Soukromí vašich podkladů.

Tyto informace vysvětlují, jak FORMA nakládá s údaji, které odešlete prostřednictvím nezávazné poptávky.

Aktualizováno: 16. 9. 2026.

Správce údajů

Pro dotazy k soukromí použijte kontaktní formulář nebo adresu sídla. Odesláním formuláře nevzniká placená objednávka.

Co formulář ukládá

Formulář ukládá vaše jméno, e-mail, typ služby, popis zadání, datum poptávky a případnou přílohu. Dočasné hashované identifikátory e-mailu a IP adresy slouží k ochraně proti zneužití (nejvýše dvě hodiny); hosting může vést bezpečnostní záznamy. Příloha je dobrovolná. Odeslání formuláře není placenou objednávkou ani samo o sobě nezakládá povinnost spolupráci uzavřít.

Proč údaje používám a právní základ

Údaje používám k přečtení a vyřízení poptávky, přípravě orientačního rozsahu a navazující komunikaci. Před případnou placenou spoluprací jde o zpracování na vaši žádost za účelem přípravy možné smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Omezené technické záznamy používám také k ochraně webu a prevenci zneužití (oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud později vznikne placená spolupráce, mohou se uplatnit zákonné lhůty pro účetní a další doklady.

Jak dlouho je uchovávám

Poptávku a související podklady uchovávám po dobu potřebnou k vyřízení a navazující domluvě, obvykle nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Pokud spolupráce nevznikne, poptávku a přílohy poté smažu, ledaže je delší doba nutná k řešení nároku nebo ji vyžaduje právní povinnost. Smluvní podklady uchovávám zpravidla tři roky po dokončení kvůli právním nárokům, déle jen při sporu nebo zákonné povinnosti. Daňové a účetní doklady uchovávám po zákonnou dobu, podle druhu zpravidla pět nebo deset let.

Kdo k nim může mít přístup

Vaši poptávku vyřizuji osobně. Technické zpracování potřebné pro provoz zajišťují OpenAI (hosting ChatGPT Sites a přihlášení vlastníka), Cloudflare (aplikace, databáze a soukromé úložiště příloh), Resend (doručování e-mailů) a Google (interní schránka Gmail). Kontaktní údaje a text poptávky se posílají v e-mailových oznámeních; přílohy zůstávají v soukromém úložišti přístupném přes správu vlastníka, nikoli ve veřejné galerii.

Poskytovatelé působí mezinárodně, včetně USA. Ve zveřejněných podmínkách uvádějí podle služby a příjemce záruky předávání, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně / účast v Data Privacy Framework a standardní smluvní doložky. Podrobnosti a kopie příslušných záruk lze vyžádat u správce; informace poskytovatelů jsou dostupné níže.

• OpenAI
• Cloudflare
• Resend — DPA
• Google

AI a vaše podklady

Web sám vaše skici ani fotografie nepředává generátoru AI. Před použitím klientských podkladů v externím AI nástroji dohodneme poskytovatele a způsob zpracování. Nepotřebné osobní a důvěrné údaje prosím odstraňte. Neprovádím automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup ke svým údajům, opravu, omezení zpracování, případně přenositelnost nebo odstranění. Pokud zpracování stojí na oprávněném zájmu, můžete také vznést námitku. Pro uplatnění práva použijte kontaktní formulář a do popisu uveďte „práva k osobním údajům“. Obrátit se můžete také na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Na žádosti odpovídám zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení a jeho důvod oznámím v této lhůtě. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů na uoou.gov.cz. Kontaktní údaje a zadání jsou potřebné k vyřízení poptávky, její zaslání je však dobrovolné. Bez nich nemohu připravit osobní nabídku. Údaje nepoužívám k newsletterům bez samostatného právního základu.

Cookies a místní úložiště

Web nyní nepoužívá reklamní, marketingové ani analytické cookies. Lišta si uloží vaši volbu, aby se nezobrazovala při každé návštěvě; volba jazyka se ukládá lokálně v prohlížeči. Soukromá správa poptávek může využívat také technické přihlašovací mechanismy hostitelské platformy.

• forma-cookie-consent — technická cookie s volbou „vše“ nebo „nezbytné“; maximální životnost 12 měsíců.
• forma-language — místní úložiště pro volbu jazyka; nejde o cookie a zůstává do ručního smazání.